✅ Пам’ятка співвласникам: Протокол загальних зборів
📌 Що таке протокол?
Протокол загальних зборів співвласників багатоквартирного будинку — це офіційний документ, який підтверджує факт проведення зборів, участь співвласників, результати голосування та прийняті рішення.
📎 Правова підстава:
🔹 Закон України № 417-VIII, ст. 10
🔹 Закон України «Про ОСББ» (якщо утворене ОСББ)
📝 Що обов’язково має містити протокол?
Рішення зборів співвласників оформлюється протоколом.
Відповідно до ст. 10 Закону № 417-VIII, протокол зборів співвласників повинен містити:
1) ініціатора зборів співвласників;
2) дату, час, місце проведення зборів співвласників (у тому числі інформацію про технічні засоби електронних комунікацій, з використанням яких співвласники брали участь в установчих зборах дистанційно в режимі відеоконференції);
3) загальну кількість співвласників багатоквартирного будинку;
4) загальну площу квартир та нежитлових приміщень у багатоквартирному будинку;
5) кожного співвласника (його представника), який взяв участь у зборах співвласників, у тому числі дистанційно з використанням технічних засобів електронних комунікацій у режимі відеоконференції, або письмовому опитуванні, а саме:
прізвище, ім’я, по батькові співвласника та його представника (у разі представництва особи);
номер квартири або нежитлового приміщення;
загальна площа квартири або нежитлового приміщення;
документ, що надає повноваження на голосування від імені співвласника (для представника);
6) обраного голову зборів співвласників;
7) порядок денний зборів співвласників;
8) підсумки голосування щодо кожного питання порядку денного зборів співвласників.
Протокол зборів співвласників підписує голова зборів співвласників.
🔄 Що робити з протоколом після зборів?
✅ 1. Зберігання
Протокол зберігається уповноваженою особою:
-
головою ОСББ (якщо ОСББ створено);
-
або управителем;
-
або ініціатором зборів.
🔹 Згідно з ч. 7 ст. 10 Закону № 417-VIII, протокол має бути доступним для ознайомлення всім співвласникам. Копію можна надати за запитом.
✅ 2. Інформування співвласників
Після зборів необхідно:
-
повідомити всіх співвласників про прийняті рішення (через оголошення, письмово або іншим зручним способом);
-
надати копії протоколу на вимогу.
✅ 3. Передача до виконавчого комітету
Згідно з ч. 26 ст. 10 Закону № 417-VIII, якщо на зборах приймаються рішення про:
-
вибір або зміну форми управління будинком;
-
обрання/зміну управителя;
-
затвердження чи зміну істотних умов договору з управителем
📌 Один примірник протоколу обов’язково подається до виконавчого комітету відповідної сільської, селищної чи міської ради за місцем розташування багатоквартирного будинку, який розміщує резолютивну частину рішення, прийнятого зборами співвласників, на своєму офіційному веб-сайті.
Це підтверджує дійсність рішень і дозволяє органам місцевого самоврядування реагувати у разі порушень.
⚠ Важливо:
-
Протокол — юридичний доказ рішень співвласників.
-
Без належно оформленого протоколу:
-
рішення вважаються неухваленими;
-
їх не можна реалізувати (наприклад, змінити управителя або укласти договір);
-
можуть виникнути судові спори;
-
не буде можливо внести зміни в державні реєстри.
-
📌 Рекомендації:
-
оформляйте протокол одразу після зборів;
-
зазначайте всі цифри (площі, кількість голосів);
-
зберігайте кілька копій у різних місцях;
-
дотримуйтеся форми та вимог закону;
-
передавайте до виконавчого комітету, якщо цього вимагає закон.
Протокол — це не формальність. Це документ, який захищає інтереси всіх співвласників і забезпечує законність управління вашим будинком.