📌 Що таке протокол?

Протокол загальних зборів співвласників багатоквартирного будинку — це офіційний документ, який підтверджує факт проведення зборів, участь співвласників, результати голосування та прийняті рішення.

📎 Правова підстава:
🔹 Закон України № 417-VIII, ст. 10
🔹 Закон України «Про ОСББ» (якщо утворене ОСББ)

---

📝 Що обов’язково має містити протокол?

Рішення зборів співвласників оформлюється протоколом.

Відповідно до ст. 10 Закону № 417-VIII, протокол зборів співвласників повинен містити:

1) ініціатора зборів співвласників;

2) дату, час, місце проведення зборів співвласників (у тому числі інформацію про технічні засоби електронних комунікацій, з використанням яких співвласники брали участь в установчих зборах дистанційно в режимі відеоконференції);

3) загальну кількість співвласників багатоквартирного будинку;

4) загальну площу квартир та нежитлових приміщень у багатоквартирному будинку;

5) кожного співвласника (його представника), який взяв участь у зборах співвласників, у тому числі дистанційно з використанням технічних засобів електронних комунікацій у режимі відеоконференції, або письмовому опитуванні, а саме:

прізвище, ім’я, по батькові співвласника та його представника (у разі представництва особи);

номер квартири або нежитлового приміщення;

загальна площа квартири або нежитлового приміщення;

документ, що надає повноваження на голосування від імені співвласника (для представника);

6) обраного голову зборів співвласників;

7) порядок денний зборів співвласників;

8) підсумки голосування щодо кожного питання порядку денного зборів співвласників.

Протокол зборів співвласників підписує голова зборів співвласників.

---

🔄 Що робити з протоколом після зборів?

✅ 1. Зберігання

Протокол зберігається уповноваженою особою:

• головою ОСББ (якщо ОСББ створено);

• або управителем;

• або ініціатором зборів.

🔹 Згідно з ч. 7 ст. 10 Закону № 417-VIII, протокол має бути доступним для ознайомлення всім співвласникам. Копію можна надати за запитом.

---

✅ 2. Інформування співвласників

Після зборів необхідно:

• повідомити всіх співвласників про прийняті рішення (через оголошення, письмово або іншим зручним способом);

• надати копії протоколу на вимогу.

---

✅ 3. Передача до виконавчого комітету

Згідно з ч. 26 ст. 10 Закону № 417-VIII, якщо на зборах приймаються рішення про:

• вибір або зміну форми управління будинком;

• обрання/зміну управителя;

• затвердження чи зміну істотних умов договору з управителем 

📌 Один примірник протоколу обов’язково подається до виконавчого комітету відповідної сільської, селищної чи міської ради за місцем розташування багатоквартирного будинку, який розміщує резолютивну частину рішення, прийнятого зборами співвласників, на своєму офіційному веб-сайті.

Це підтверджує дійсність рішень і дозволяє органам місцевого самоврядування реагувати у разі порушень.

---

⚠ Важливо:

• Протокол — юридичний доказ рішень співвласників.

• Без належно оформленого протоколу:

  • рішення вважаються неухваленими;

  • їх не можна реалізувати (наприклад, змінити управителя або укласти договір);

  • можуть виникнути судові спори;

  • не буде можливо внести зміни в державні реєстри.

---

📌 Рекомендації:

• оформляйте протокол одразу після зборів;

• зазначайте всі цифри (площі, кількість голосів);

• зберігайте кілька копій у різних місцях;

• дотримуйтеся форми та вимог закону;

• передавайте до виконавчого комітету, якщо цього вимагає закон.

---

Протокол — це не формальність. Це документ, який захищає інтереси всіх співвласників і забезпечує законність управління вашим будинком.

У разі завдання шкоди житлу, майну або інфраструктурі внаслідок збройної агресії, рекомендується дотримуватись наступного алгоритму дій:

1. Негайно повідомити про подію
   Зателефонувати до відповідних служб за номерами:
   📞 101 (ДСНС), 102 (Національна поліція).

2. Здійснити фотофіксацію пошкоджень
   Зробити детальну фото- або відеофіксацію всіх пошкоджень майна, споруд, інженерних мереж тощо.

3. Усунути наслідки руйнації
   Після фіксації допускається прибирання пошкоджених елементів у межах приміщення або території.

4. Повідомити про порушення комунальних послуг
   У разі відсутності газо-, електро- або водопостачання — звернутися до служби 15-80:
   📱 067-539-06-33

5. У разі потреби в тимчасовому розміщенні
   Звернутися до представників Сумської міської ради або зателефонувати за номером:
   📞 (0542) 700-001

6. Звернутися до Штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації
   Подати відповідну заяву.
   📌 Інформація про місце та час роботи Штабу буде оприлюднена в офіційних джерелах Сумської міської ради.

7. Надати пакет документів
   При собі необхідно мати:

• Оригінали та копії паспорта громадянина України та ідентифікаційного номера власника пошкодженого майна;

• Технічний паспорт об’єкта;

• Документ, що посвідчує право власності.

8. Отримати допомогу на місці події
   Для отримання будівельних матеріалів або організації першочергових відновлювальних робіт — особисто звернутися до представників благодійних організацій або комунальних підприємств/установ, які працюють безпосередньо на місці події.

9. Взяти участь у зустрічі з представниками Сумської міської ради
   Участь у таких зустрічах є обов’язковою для подальшої координації дій.
   📌 Інформація про час та місце проведення буде оприлюднена в офіційних джерелах.

10. Надати доступ до пошкодженого об’єкта
    Після подання заяви до Штабу — очікувати телефонного дзвінка від представника Сумської міської ради та забезпечити доступ до об’єкта для складання відповідного акта обстеження.

11. У разі відсутності діючого Штабу
    Консультації з питань оформлення документів та подання заяв здійснюються у:
    📍 Відділі з питань відновлення майна на території громади
    Адреса: м. Суми, майдан Незалежності, 2, каб. № 4

---

🔗 Офіційні джерела Сумської міської ради:

• Офіційний сайт
• Телеграм канал
• Сторінка у Фейсбук

Нова схема інтернет-шахрайства в Україні: як не стати жертвою?

В Україні активізувалася нова схема інтернет-шахрайства, спрямована на викрадення персональних даних громадян через фішингові сайти. Начальник відділу протидії злочинам у сфері комп’ютерних систем Департаменту кіберполіції Євгеній Дороганов розповів в ефірі “Сніданку з 1+1”, як саме працює ця схема.

Як діють шахраї?

Шахраї розсилають повідомлення, в яких закликають підписати петицію про присвоєння почесного звання неназваному родичу. У повідомленні міститься посилання, що веде на підроблений вебсайт, який імітує офіційний сайт “Електронних петицій”. Якщо користувач вводить свої дані для авторизації, шахраї отримують доступ до його акаунтів.

Як захиститися?

✅ Перевіряйте адресу сайту перед введенням особистих даних. Офіційний сайт “Електронних петицій” має домен petition.president.gov.ua.

✅ Не переходьте за підозрілими посиланнями, отриманими в повідомленнях.

✅ Використовуйте двофакторну автентифікацію для захисту своїх акаунтів.

✅ Змінюйте паролі у разі підозри на витік особистих даних.

✅ Повідомляйте про шахрайство до Кіберполіції України.

Захищайте свої персональні дані та будьте пильними в мережі!